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新的系統 新的理念

4月22日下午，隨著(zhù)辦公自動(dòng)化系統（簡(jiǎn)稱(chēng)OA）中年休假審批流程這一條流程的測試完成，公司辦公自動(dòng)化系統的內部測試正式結束。公司辦公自動(dòng)化系統改造進(jìn)入公開(kāi)測試階段。

圖為辦公室相關(guān)人員做新OA前期測試

公司原辦公自動(dòng)化系統的現狀有些尷尬，雖然還能運行，但是隨著(zhù)微軟推出WINDOWS8以上的操作系統，辦公自動(dòng)化系統的插件已經(jīng)無(wú)法支持新的瀏覽器和操作系統，對公司正常的辦公會(huì )造成一定的影響。公司經(jīng)充分考察調研，決定新辦公自動(dòng)化系統的開(kāi)發(fā)和應用由泛微軟件公司實(shí)施。

公司董事長(cháng)謝文君、總經(jīng)理張建平在大大小小的會(huì )議上大力提倡降本增效，大力推行辦公自動(dòng)化系統是踐行這個(gè)倡議的最好的載體。如果公司大部分的紙質(zhì)流程能在辦公自動(dòng)化系統中實(shí)現，除了能給公司節省大量的經(jīng)費，還能提高工作效率，節省人力成本。

從2月23日開(kāi)始，公司辦公室相關(guān)人員經(jīng)過(guò)一個(gè)月的前期調研，一個(gè)月的精心制作，將公司大大小小的紙質(zhì)流程46條納入其中，在本著(zhù)降本增效、精益求精的理念，對辦公自動(dòng)化系統的各個(gè)流程進(jìn)行反復推敲，最終核定下41條流程。在新的理念下，新的辦公自動(dòng)化系統將會(huì )有以下一些改變，并能體現出優(yōu)越性。鑒于老系統中所、中心、子公司的普通員工使用頻率非常的低，公司將不再為各所、中心、子公司普通員工配備賬號，而是由各個(gè)所、中心、子公司公務(wù)賬號來(lái)執行這些操作，能節省經(jīng)費；增加考勤、預算報送、請假等大量應用流程，能節省人力和物力成本；新系統除了支持微軟推出的最新操作系統還將支持蘋(píng)果的IOS系統，提高了適應性；可以在手機上實(shí)現原筆跡簽字等等。

下一步，辦公室有關(guān)人員及泛微公司工程師將到各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行現場(chǎng)走訪(fǎng)和測試，吸收大家的寶貴意見(jiàn)，盡最大可能地完善辦公自動(dòng)化系統。

張波