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股權部臨海代理處三措并舉做好“特殊”股東確權工作

近日來(lái)，股權部臨海代理處圍繞當下公司業(yè)務(wù)主題，采取三項舉措積極開(kāi)展“特殊”股東工作。通過(guò)近一個(gè)月的努力，該代理處尋找到“半失聯(lián)”未確權股東 53名，尋找到“完全失聯(lián)”的未確權股東36 名，積極變手續落實(shí)口袋股東57名?！疤厥夤蓶|”確權工作取得了顯著(zhù)成效。

——發(fā)協(xié)助函的方式尋找“半失聯(lián)”的未確權股東。該代理處主要從已確權的股東中聯(lián)系，先從檔案中調出未確權股東名單，再按照當時(shí)留下的單位從檔案中查找當時(shí)同單位且已確權的股東，以短信、傳真或郵件、微信等形式，向他們發(fā)協(xié)助函，以便能確切尋找到“未確權股東”。另外，該代理處還通過(guò)向新來(lái)辦理的股東發(fā)放協(xié)助函，幫助尋找。

——到派出所調檔尋找“完全失聯(lián)”的未確權股東。臨海代理處三人平時(shí)安排好工作，兩人一組不定期到股東所在當地派出所走訪(fǎng)，調取檔案，以尋找無(wú)聯(lián)系方式，無(wú)地址、無(wú)聯(lián)系人，無(wú)同事關(guān)系的“未確權股東”。

——積極變更手續落實(shí)“領(lǐng)不到分紅”的口袋股東。對已辦理了分紅手續，而分紅打不進(jìn)賬戶(hù)的股東，臨海代理處按照臺州以北四個(gè)縣市進(jìn)行了分工，一起到系統逐一排查原因，為前來(lái)的股東辦理變更帳戶(hù)手續，讓每個(gè)股東都能領(lǐng)到分紅。

金志輝