說(shuō)說(shuō)發(fā)票那些事
我們國家稅收征管的特點(diǎn)就是以票控稅，取得一張準確無(wú)誤的發(fā)票的重要性可見(jiàn)一斑。財務(wù)工作是個(gè)瑣碎的活兒，在日常工作中經(jīng)常會(huì )與各類(lèi)發(fā)票打交道，現把碰到的問(wèn)題歸納總結，與大家共享。
樹(shù)立索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票的意識。由于單位以前是營(yíng)業(yè)稅納稅人，同事們開(kāi)過(guò)來(lái)的發(fā)票一般是增值稅普通發(fā)票。5月份實(shí)行“營(yíng)改增”以后，單位也由營(yíng)業(yè)稅納稅人變更為增值稅一般納稅人，如果一些涉稅服務(wù)選擇一般征稅，則會(huì )存在增值稅專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具、抵扣問(wèn)題。如同事們出差時(shí)收到的住宿費發(fā)票，過(guò)去，對方單位一般開(kāi)具增值稅普通發(fā)票，現在建議大伙盡量索要增值稅專(zhuān)用發(fā)票，增值稅專(zhuān)用發(fā)票一式三聯(lián)，對方單位把記賬聯(lián)留下，會(huì )把另外兩聯(lián)發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)給我們，同事們在報銷(xiāo)的時(shí)候，千萬(wàn)不要把抵扣聯(lián)弄丟了，記得跟發(fā)票聯(lián)附在一起報銷(xiāo)，因為抵扣聯(lián)是財務(wù)人員進(jìn)行進(jìn)項稅額抵扣的憑據；
確保付款相關(guān)信息準確無(wú)誤。在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì )碰到付款申請單上的付款信息有誤，導致銀行錢(qián)匯出去又退回的情況。有些付款申請單后面附上對方開(kāi)具的發(fā)票的，我們在付款時(shí)還可以跟發(fā)票上提供的單位抬頭、銀行開(kāi)戶(hù)行及賬號再次核對，以避免經(jīng)辦人員書(shū)寫(xiě)有誤，如果沒(méi)有附發(fā)票的，財務(wù)就無(wú)法核對，只能根據經(jīng)辦人員提供的付款信息付款，有時(shí)候造成提供的賬號有誤退回，因為銀行賬號不管是多個(gè)零亦或少個(gè)零，都是不完整的，即便款項付出去了，同樣銀行會(huì )退回。因此，在付款的時(shí)候，盡量讓對方單位提供發(fā)票或把相關(guān)付款信息附在單據后面，就可以方便財務(wù)人員再次核對了，以提高付款準確率。
合同簽訂方與發(fā)票開(kāi)具方不一致。在付款時(shí)，會(huì )碰到收到的發(fā)票與簽合同方不是同一家單位，經(jīng)辦人員拿到發(fā)票的時(shí)候自己先核對一遍，把把關(guān)，留意合同的簽訂方是否就是發(fā)票開(kāi)具方，切莫到了財務(wù)付款時(shí)發(fā)現發(fā)票有誤造成后續管理工作的不便。
公司開(kāi)票信息保存，以備開(kāi)票之需。經(jīng)常出差或采購的同事，可以在手機上保存公司開(kāi)票資料相關(guān)信息，在付款時(shí)可以隨時(shí)要求對方開(kāi)具發(fā)票。另外，發(fā)票開(kāi)過(guò)來(lái)的時(shí)候，自己先瀏覽一遍，特別是單位納稅人識別號最后一位是英文，如果對方單位開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的時(shí)候漏輸了，拿回來(lái)的發(fā)票同樣不能認證抵扣，那是非?？上У氖?。即使日后發(fā)現錯誤發(fā)票寄來(lái)寄去幾個(gè)來(lái)回，那也是不必要的麻煩了。
工作無(wú)小事，對于一些業(yè)務(wù)上的小細節，認真細致的做好這些工作，不僅減少不必要的麻煩，還能為公司的正常運轉貢獻自己的一份力量。
朱偉平
關(guān)注官方微信
浙公網(wǎng)安備 33100202000770號